Tutta la vita del collaboratore,
dall'assunzione all'uscita.
Reclutamento, onboarding, valutazioni, organigramma, formazioni, sondaggio pulse anonimo: Helvara è il software risorse umane PMI Svizzera che copre l'intero ciclo HR della tua azienda — non solo le buste paga.
Tutta la vita del collaboratore, dall'assunzione all'uscita
Un software risorse umane per PMI Svizzera non dovrebbe limitarsi alle buste paga e alle assenze. Helvara aggiunge ai quattro pilastri legali (buste paga, tempo di lavoro, assenze, conformità) un vero monitoraggio del ciclo di vita del collaboratore: reclutamento, arrivo, evoluzione e uscita — nello stesso strumento, con la stessa scheda dipendente dall'inizio alla fine.
Reclutamento
Portale pubblico per pubblicare le vostre offerte e centralizzare le candidature ricevute, senza casella di posta parallela.
Onboarding / Offboarding
Percorso di inserimento in base al tipo di contratto, conversione apprendistato→tempo indeterminato con un clic, uscita che genera i documenti legali.
Valutazioni e obiettivi
Colloquio annuale strutturato, obiettivi monitorati, cronologia completa conservata anno dopo anno.
Organigramma e successione
Struttura del team visualizzata, aggiornata automaticamente, e piano di successione per le posizioni chiave.
Formazioni e certificazioni
Monitoraggio delle formazioni seguite e delle certificazioni ottenute, con avviso automatico prima della scadenza.
Pulse e benessere
Sondaggio collaboratori anonimo regolare e spazio benessere dedicato, distinto dagli strumenti amministrativi.
Un portale di reclutamento per pubblicare le offerte e selezionare le candidature
Il reclutamento resta una delle attività che richiedono più tempo in una PMI priva di un servizio HR dedicato. Il portale di reclutamento Helvara permette di pubblicare un'offerta di lavoro in pochi minuti e di renderla visibile su una pagina pubblica consultabile dai candidati, senza destreggiarsi tra un foglio di calcolo e una casella di posta satura.
Ogni candidatura inviata arriva direttamente in Helvara, associata all'offerta corrispondente. Nello stesso posto trovate il profilo, i contatti e lo stato di elaborazione di ogni candidato: questo semplifica la selezione, per un software di reclutamento PMI che resta chiaro anche senza un team HR dedicato.
Non appena un candidato viene selezionato, il suo fascicolo può essere trasformato in una scheda collaboratore e passare direttamente al percorso di onboarding — senza dover reinserire nome, posizione o contatti già registrati al momento della candidatura.
Conversione apprendistato→tempo indeterminato con un clic, documenti generati automaticamente
L'arrivo di un nuovo collaboratore segue un percorso diverso a seconda che si tratti di un contratto mensile, orario, di un apprendistato o di uno stage. Helvara adatta le fasi di onboarding — materiale, accessi, documenti da firmare — al tipo di contratto scelto, per un onboarding svizzero che non dipende più da una checklist cartacea o da un'email dimenticata.
Caso frequente in Svizzera: la fine di un apprendistato. Quando un apprendista consegue l'AFC e resta in azienda, Helvara converte il suo fascicolo in un contratto a tempo indeterminato con un clic, senza ricreare la scheda né perdere la cronologia di competenze e presenze già registrata. L'uscita segue la logica inversa: licenziamento, dimissioni, fine di un contratto a tempo determinato o pensionamento attivano ciascuno il percorso di offboarding corretto.
Generazione automatica della lettera di licenziamento, dimissioni o fine contratto, in base al motivo scelto.
Documento generato a partire dal profilo e dalla cronologia del collaboratore, pronto da rileggere e firmare.
Le informazioni necessarie per l'attestazione del datore di lavoro destinata alla cassa di disoccupazione sono precompilate.
Un clic trasforma il contratto di apprendistato in tempo indeterminato, senza reinserimento dati né perdita della cronologia.
Valutazioni annuali, obiettivi, organigramma e piano di successione
Al di là dell'amministrazione, Helvara instaura un vero monitoraggio della performance e dell'organizzazione. Le valutazioni annuali e gli obiettivi offrono una base comune per il colloquio manageriale; l'organigramma e il piano di successione danno una visione d'insieme del team e anticipano le posizioni sensibili da sostituire — due esigenze spesso gestite a memoria dal titolare piuttosto che con uno strumento, in una PMI.
Valutazioni annuali
Colloquio annuale strutturato, cronologia conservata di anno in anno, visibile al collaboratore e al suo manager.
Obiettivi
Obiettivi fissati a inizio periodo, monitorati in continuo, collegati al colloquio annuale.
Organigramma
Struttura del team e gerarchia visualizzate in tempo reale, aggiornate a ogni movimento di personale.
Piano di successione
Posizioni chiave identificate, potenziali successori collegati, per anticipare un'uscita anziché subirla.
Formazioni, certificazioni e avvisi di scadenza
Nell'industria e nell'artigianato svizzeri, parte delle competenze è soggetta a certificazione: patente di carrellista, abilitazione elettrica, primo soccorso, autorizzazioni per macchinari. Una certificazione scaduta senza che nessuno se ne accorga espone l'azienda e il collaboratore.
Il modulo Formazioni di Helvara centralizza le formazioni seguite e le certificazioni ottenute da ogni collaboratore, con la relativa data di scadenza. Un avviso viene attivato prima della scadenza, lasciando il tempo di organizzare il rinnovo invece di scoprirlo a posteriori, durante un controllo o un infortunio.
Il monitoraggio è collegato alla scheda collaboratore: formazioni, certificazioni e scadenze si trovano nello stesso posto del contratto, delle valutazioni e dei documenti, nella stessa cassaforte digitale.
Sondaggio pulse anonimo e spazio benessere per i vostri team
Misurare il clima di squadra presuppone che i collaboratori rispondano onestamente — il che richiede una riservatezza reale, non solo dichiarata. Il sondaggio pulse di Helvara è anonimo in senso stretto: nessun dato nominativo viene registrato insieme alle risposte, e i risultati vengono restituiti solo in forma aggregata, mai individuo per individuo.
Inviato regolarmente a tutto il team, un sondaggio collaboratori anonimo di questo tipo offre una lettura continua del clima interno, complementare al colloquio annuale che, invece, resta nominativo e formale. Accanto al sondaggio, lo spazio benessere raccoglie le risorse messe a disposizione dei collaboratori — un punto di accesso dedicato, distinto dagli strumenti puramente amministrativi di gestione buste paga o presenze.
Nessuna risposta al sondaggio pulse è collegata a un nome utente o a un account. I dati sono ospitati in Europa occidentale (Cloudflare), come il resto della piattaforma Helvara.
Il ciclo di vita del dipendente, così come è davvero.
Le domande che ci vengono poste sull'HR avanzato.
Il portale di reclutamento di Helvara è pubblico?
Sì. Le offerte pubblicate sono consultabili su una pagina pubblica e ogni candidatura inviata arriva direttamente in Helvara, associata all'offerta corrispondente, senza passare da una casella di posta separata.
Come funziona la conversione da apprendistato a contratto a tempo indeterminato?
Un clic trasforma il contratto di apprendistato in un contratto a tempo indeterminato. La scheda del collaboratore non viene ricreata: la cronologia di competenze, presenze e documenti già registrati viene conservata.
Quali documenti genera Helvara in caso di uscita del collaboratore?
A seconda del motivo selezionato — licenziamento, dimissioni, fine di un contratto a tempo determinato o pensionamento — Helvara genera la lettera corrispondente, il certificato di lavoro e le informazioni necessarie per l'attestazione del datore di lavoro destinata alla cassa di disoccupazione.
Il sondaggio pulse è davvero anonimo?
Sì. Nessun dato nominativo viene registrato insieme alle risposte al sondaggio pulse. Ai manager vengono restituiti solo risultati aggregati per team, mai una risposta individuale.
Queste funzionalità HR avanzate sono incluse nel mio piano Helvara?
Sì. Helvara offre un solo piano e tutte le funzionalità HR sono incluse, senza distinzione di livello. Il dettaglio è presentato nella pagina dei prezzi e nel confronto. La demo online permette di testare tutti i moduli prima di scegliere.
L'intero ciclo HR, da provare in 5 minuti.
Reclutamento, onboarding, valutazioni, formazioni, organigramma, sondaggio pulse: esplorate lo spazio demo di Helvara (organizzazione demo-sa) senza impegno.