Ein Paket. Ein Preis.
Die ganze Schweizer HR.
Der Preis einer HR-Software sollte kein Rätsel mit drei Stufen sein, bei dem Funktionen erst in einer höheren Stufe «freigeschaltet» werden. Helvara funktioniert mit nur einem Paket, einem einzigen Preis, und absolut allen Funktionen des Produkts ab dem ersten Tag — für KMU von 5 bis 50 Mitarbeitenden (darüber hinaus siehe Enterprise weiter unten). Während der Einführungsphase wird dieses Paket mit CHF 99.- pro Monat abgerechnet; nach Abschluss dieser Phase steigt der Preis auf den Standardpreis von CHF 129.- pro Monat. Die Abrechnung erfolgt monatlich, ohne Jahresverpflichtung, und die 30-tägige Testphase erfordert keine Kreditkarte.
- Vollständige Schweizer Lohnabrechnung (AHV/ALV/UVG/BVG, Quellensteuer, 13. Monatslohn)
- QR-/PIN-Kiosk, mobile Zeiterfassung, ArG-Register
- Onboarding, Offboarding, Organigramm, Beurteilungen
- Rekrutierung, Weiterbildungen, Spesenerfassung, Lohnvorschüsse
- HR-KI-Assistent, KPI-Dashboard, Buchhaltungsexport
- Keine Funktion ist einer höheren Stufe vorbehalten
Keine Funktion wird als Zusatzoption verkauft. Keine Einrichtungsgebühr. Der angezeigte Preis ist der Preis, den Sie bezahlen.
Alles, was inklusive ist, ohne Ausnahme.
Ein einziges Paket sagt nichts aus, wenn Sie nicht wissen, was tatsächlich darin enthalten ist. Hier finden Sie, Kategorie für Kategorie, die vollständige Übersicht dessen, was das Helvara-Abonnement abdeckt — es gibt nichts «mehr» in einer höheren Stufe, weil es keine höhere Stufe gibt.
Die gesetzliche Grundlage eines Schweizer KMU
Das Herzstück des Produkts: eine korrekt berechnete Schweizer Lohnabrechnung, für alle Arten von Mitarbeitenden. Helvara verwaltet die Beiträge an AHV/IV/EO, die Arbeitslosenversicherung ALV, die Unfallversicherung UVG, die berufliche Vorsorge BVG und die Quellensteuer, sowie den 13. Monatslohn und Verträge für Monatslohn, Stundenlohn, Lehre und Praktikum. Die nDSG-Konformität ist von Anfang an integriert, mit einem Zugriffsprotokoll, das nachverfolgt, wer welche sensiblen Daten einsieht.
- Vollständige Schweizer Lohnabrechnung: AHV/ALV/UVG/BVG, Quellensteuer
- Verwaltung des 13. Monatslohns
- Verträge Monatslohn / Stundenlohn / Lehrling / Praktikum
- nDSG-Konformität: Zugriffsprotokoll für sensible Daten
Zeiterfassung und Abwesenheiten, ohne Reibung
Alle Arten der Arbeitszeiterfassung sind enthalten: rotierender QR-Kiosk gegen Missbrauch, PIN-Kiosk, mobile Zeiterfassung, manuelle Erfassung oder CSV-Import zur Übernahme einer bestehenden Historie. Überstunden werden automatisch berechnet, und das gesetzlich vorgeschriebene Register nach dem Arbeitsgesetz (Art. 46 ArG) ist mit einem Klick ausdruckbar. Bei den Abwesenheiten werden Ferien und kantonale Feiertage — einschliesslich der beweglichen Feiertage jedes Kantons — nativ verwaltet.
- Rotierender QR-Kiosk, PIN-Kiosk, mobile Zeiterfassung
- Manuelle Erfassung & CSV-Import
- Automatisch berechnete Überstunden
- Ausdruckbares gesetzliches Register nach Art. 46 ArG
- Ferien & kantonale Feiertage
Bisher überzeugt? Testen Sie Lohnabrechnung und Zeiterfassung unter echten Bedingungen, ohne Kreditkarte.
Gratis testen — 30 TageVom Eintritt bis zum Austritt
Jede und jeder Mitarbeitende verfügt über ein 360°-Dossier und einen Dokumententresor für persönliche Unterlagen. Das Onboarding passt sich der Vertragsart an, mit einer Umwandlung Lehrling → unbefristeter Vertrag mit einem Klick am Ende der Lehre. Beim Austritt erstellt das vollständige Offboarding automatisch das Schreiben, das Arbeitszeugnis und die Arbeitslosenkassen-Bescheinigung. Das Organigramm umfasst eine Nachfolgeplanung, die Jahresgespräche verfolgen Ziele über die Zeit, und das Rekrutierungsportal sowie die Nachverfolgung von Weiterbildungen und Zertifizierungen — mit Ablauf-Erinnerungen — runden den Verlauf ab.
- 360°-Dossier + Dokumententresor
- Onboarding je nach Vertragsart + Umwandlung Lehrling → unbefristeter Vertrag
- Vollständiges Offboarding (Schreiben, Arbeitszeugnis, Arbeitslosenkassen-Bescheinigung)
- Organigramm + Nachfolgeplanung
- Jahresgespräche + Zielvereinbarungen
- Rekrutierungsportal
- Weiterbildungen/Zertifizierungen & Ablauf-Erinnerungen
Steuerung, nicht nur Administration
Über die administrative Verwaltung hinaus gibt Helvara der HR-Funktion echte Steuerungswerkzeuge an die Hand: Spesenerfassung per Foto und OCR, Lohnvorschüsse, Planung und Teameinsatzpläne, anonyme Pulsbefragung, um die Stimmung im Team zu erfassen, ohne personenbezogene Daten, Wohlbefinden-Bereich, HR-KI-Assistent zur Beantwortung häufiger Fragen, Einstellungskosten-Simulator, um eine Entscheidung vor der Umsetzung zu beziffern, Kalender der gesetzlichen Fristen, KPI-Dashboard mit Alarmen, sowie jährliche Regularisierung der ALV-/UVG-Höchstbeträge zum sauberen Abschluss jedes Geschäftsjahres.
- Spesenerfassung per Foto/OCR
- Lohnvorschüsse
- Planung / Teameinsatzpläne
- Anonyme Pulsbefragung
- Wohlbefinden-Bereich
- HR-KI-Assistent
- Einstellungskosten-Simulator
- Kalender der gesetzlichen Fristen
- KPI-Dashboard & Alarme
- Jährliche Regularisierung der ALV-/UVG-Höchstbeträge
Was Helvara mit dem Rest Ihres KMU verbindet
Zwei übergreifende Funktionen ergänzen das Paket: die Benachrichtigungen, sowohl in der App als auch per Push auf dem Mobiltelefon (Web Push), damit Sie keine Genehmigung und keine Frist verpassen; sowie der Buchhaltungsexport zu Bexio, Abacus oder WinBIZ, damit Ihr Treuhandbüro die Lohnbuchungen direkt übernehmen kann, ohne erneute Erfassung.
- In-App-Benachrichtigungen + OS-Push (mobil)
- Buchhaltungsexport Bexio / Abacus / WinBIZ
Enterprise: ein Angebot auf Anfrage.
Das Standardpaket deckt KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden ab — das ist die eigentliche Zielgruppe von Helvara, keine künstliche Beschränkung. Darüber hinaus hat jedes Unternehmen eigene Anforderungen — mehrere Standorte, spezifische Gesamtarbeitsverträge, Migration von einem bestehenden System — die eher ein Gespräch als einen Klick verdienen. Helvara Enterprise übernimmt sämtliche Funktionen des Standardpakets und passt den Tarif an die tatsächliche Mitarbeiterzahl an, mit einer dedizierten Begleitung bei der Einführung. Dieses Angebot ist nicht per Self-Service erhältlich: Es wird gemeinsam mit dem Helvara-Vertriebsteam erstellt.
Ein Preis, der auf der tatsächlichen Mitarbeiterzahl des Unternehmens basiert, jenseits der 50 Mitarbeitenden.
Lohn, Arbeitszeit, Abwesenheiten, Mitarbeiter-Lebenszyklus und erweitertes HR, ohne Ausnahme und ohne entfernte Option.
Kein Self-Service ab mehr als 50 Mitarbeitenden: Eine feste Ansprechperson klärt den Umfang gemeinsam mit Ihnen.
Wie schneidet Helvara im Vergleich zu anderen Schweizer HR-Softwarelösungen ab?
Ein einziges, vollständig inklusives Paket lässt sich auch einfacher vergleichen. Lesen Sie unseren ausführlichen Vergleich mit der Konkurrenz — Preise, Funktionen und Konformität, Modul für Modul.
Die Fragen, die uns zum Preis gestellt werden.
Was kostet Helvara?
Helvara bietet während der aktuellen Einführungsphase ein einziges Paket für CHF 99.- pro Monat an, für bis zu 50 Mitarbeitende. Der reguläre Preis, der nach Abschluss dieser Phase gilt, beträgt CHF 129.- pro Monat. Es gibt keine tiefere oder höhere Stufe: Alle Funktionen sind in diesem einzigen Paket enthalten.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Der angezeigte Preis ist der Endpreis. Keine Funktion wird als Zusatzoption verkauft, es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro erstelltem Lohnausweis und keine Zusatzkosten für weitere Module: Alles ist bereits im Paket enthalten, für bis zu 50 Mitarbeitende.
Was passiert ab mehr als 50 Mitarbeitenden?
Das Standardpaket deckt KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden ab. Darüber hinaus wird gemeinsam mit dem Helvara-Vertriebsteam ein Enterprise-Angebot auf Anfrage erstellt, angepasst an die tatsächliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens. Dieses Angebot ist nicht per Self-Service erhältlich: Es erfordert vorab ein Gespräch mit dem Vertriebsteam.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Die Abrechnung erfolgt monatlich, ohne Jahresverpflichtung und ohne Mindestlaufzeit: Ein Abonnement kann am Ende eines beliebigen Abrechnungsmonats gekündigt werden, ohne Angabe von Gründen.
Ist die Testphase wirklich kostenlos?
Ja. Die Testphase dauert 30 Tage, erfordert keine Kreditkarte und gewährt Zugriff auf sämtliche Funktionen des Pakets, um die Schweizer Lohnabrechnung, die Zeiterfassung und die Abwesenheiten unter echten Bedingungen zu testen, bevor Sie sich entscheiden.
Wird der Preis von CHF 99.- steigen?
CHF 99.- ist ein Einführungspreis und kein künstlicher Rabatt auf einen früheren Preis: Helvara wurde soeben lanciert, und noch niemand hat bisher den regulären Preis von CHF 129.- bezahlt, der nach Abschluss der Einführungsphase zum Standardpreis wird.
Ist ein Wechsel von Bexio, Abacus oder einer anderen Software möglich?
Ja. Wir begleiten die Übernahme der Lohndaten im laufenden Jahr (AHV-/ALV-/BVG-/UVG-Summen, Mitarbeiterhistorie) bei der Einführung. Kontaktieren Sie uns vor dem Start der Testphase, wenn Ihre Migration komplex ist, damit wir sie gemeinsam planen.
Wer haftet bei einem Fehler in der Lohnberechnung?
Die Berechnungen von Helvara sind eine Verwaltungshilfe, erstellt auf Basis der erfassten Daten und der geltenden gesetzlichen Parameter: Wie in unseren Nutzungsbedingungen festgehalten, bleibt das Unternehmen dafür verantwortlich, die Richtigkeit der offiziellen Dokumente (Lohnausweise, Meldungen an die Sozialversicherungen) zu prüfen. Unser Team hilft Ihnen, Ihre Einstellungen zuverlässig zu machen.
Testen Sie das vollständige Paket 30 Tage lang kostenlos.
Keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie die Schweizer Lohnabrechnung, die Stempeluhr und die Abwesenheiten mit dem Demokonto, mit Zugriff auf alle Funktionen des Pakets bereits ab dem ersten Tag.