Le temps de travail,
sans friction ni fraude.
Un logiciel de pointage suisse pensé pour les PME de 5 à 50 employés : kiosque QR rotatif, badge PIN, pointage mobile et import CSV, avec calcul automatique des heures supplémentaires et registre légal LTr toujours prêt à imprimer.
Le pointage adapté à chaque équipe : QR, PIN, mobile
Il n'existe pas une seule bonne façon de pointer ses heures. Une gestion du temps de travail RH sérieuse doit s'adapter à l'équipe, pas l'inverse — Helvara propose trois modes, combinables sur un même site, plus la saisie manuelle et l'import CSV pour les cas particuliers.
Kiosque QR rotatif
Une tablette fixée à l'entrée affiche un QR code qui se régénère automatiquement. L'employé le scanne avec son propre smartphone pour badger — sans app dédiée, sans matériel supplémentaire à distribuer. Idéal pour un atelier, un commerce ou toute entrée commune.
Kiosque PIN
Sur la même tablette, chaque employé peut saisir un code numérique personnel plutôt que scanner un QR. Utile quand une partie de l'équipe n'a pas de smartphone personnel, ou sur un site sans réseau mobile.
Pointage mobile
Depuis sa propre app, l'employé badge en télétravail, en tournée commerciale ou sur un chantier — sans passer par un kiosque physique. Même moteur de calcul, même registre légal en arrière-plan.
Un kiosque QR rotatif anti-fraude en un coup d'œil
Le pointage QR code employés d'Helvara est pensé pour rendre le badgeage par procuration — un collègue qui pointe « pour » un autre resté à la maison — pratiquement impossible, sans complexifier le geste quotidien.
- Code éphémère : la tablette affiche un QR qui se régénère automatiquement toutes les quelques secondes. Un code capturé en photo n'est déjà plus valable une fois transmis à quelqu'un d'autre.
- Aucune app dédiée : l'employé scanne simplement avec l'appareil photo de son propre téléphone — le point de contact reste l'appareil personnel, pas une carte ou un badge qui se prête.
- Horodatage exact : l'instant du scan est enregistré côté serveur au moment précis du pointage, pas saisi ni modifié après coup par l'employé.
- Kiosque PIN en secours : quand le smartphone personnel n'est pas une option (signal absent, équipe sans téléphone pro), le même kiosque bascule sur un code numérique individuel — moins rapide à contourner qu'une feuille d'émargement papier.
Import CSV et calcul automatique des heures supplémentaires
Vous passez d'un ancien terminal de badge ou d'un tableur Excel ? L'import CSV charge d'un coup l'historique d'heures : employé, date, heure d'entrée, heure de sortie et pause se rattachent automatiquement à la bonne fiche.
Peu importe la source — kiosque QR, kiosque PIN, mobile, saisie manuelle ou import CSV — Helvara compare en continu les heures réellement pointées aux heures théoriques du contrat : temps plein, temps partiel, horaire annualisé ou contrat d'apprenti n'ont pas la même base de calcul, et Helvara le sait.
L'écart alimente un compteur d'heures supplémentaires par employé, visible côté RH comme côté employé, qui bascule ensuite directement dans le pilier paie du mois — majoration ou compensation en temps, sans ressaisir une seule ligne.
| Employé | Date | Entrée | Sortie | Pause |
|---|---|---|---|---|
| M. Rüegg | 2026-07-14 | 07:58 | 17:32 | 00:30 |
| M. Rüegg | 2026-07-15 | 08:01 | 18:10 | 00:30 |
| S. Dubois | 2026-07-14 | 08:00 | 16:45 | 00:30 |
Le registre légal LTr art. 46, toujours à jour et imprimable
La loi sur le travail impose aux employeurs de tenir un registre des heures accessible en cas de contrôle. Ce registre légal des heures LTr, Helvara le construit tout seul, en continu, à partir de chaque pointage — QR, PIN, mobile, import CSV ou saisie manuelle — sans tableur séparé à préparer la veille d'une inspection.
QR, PIN, mobile, CSV et saisie manuelle alimentent un seul et même registre par employé.
Imprimable en un clic pour un contrôle, une fiduciaire ou une inspection cantonale du travail.
Par employé, par équipe ou par période — les mêmes données que celles utilisées pour la paie.
La saisie manuelle pour les cas particuliers
Même avec trois modes automatiques, il reste des situations où quelqu'un doit intervenir à la main. Un responsable RH, ou l'employé lui-même selon ses droits, ajoute ou corrige directement une entrée sur la fiche de présence — elle rejoint alors le même calcul d'heures supplémentaires et le même registre LTr que n'importe quel pointage.
Vos présences connectées à la paie et aux absences
Le pointage n'a d'intérêt que s'il nourrit le reste. Chaque fin de mois, les heures et les heures supplémentaires remontent sans ressaisie dans le pilier paie ; en parallèle, les absences validées — vacances et jours fériés cantonaux, y compris les quatre fêtes mobiles propres à chaque canton — allègent automatiquement les heures théoriques attendues. Une seule source de vérité pour la RH, la paie et l'employé.
Paie suisse
Les heures sup. basculent dans le décompte du mois. Export ELM compatible vers les caisses ; certification Swissdec officielle en cours.
Absences & jours fériés
Vacances et jours fériés cantonaux, dont les 4 fêtes mobiles, réduisent automatiquement l'horaire théorique attendu.
Registre & conformité
Le même flux d'heures alimente le registre LTr art. 46 et le journal d'accès nLPD aux données sensibles.
Le pointage Helvara, telle qu'elle est vraiment.
Les questions qu'on nous pose sur le pointage.
Comment le kiosque QR rotatif empêche-t-il la fraude au pointage ?
La tablette affiche un QR code qui se régénère automatiquement toutes les quelques secondes. L'employé le scanne avec l'appareil photo de son propre téléphone — aucune app dédiée n'est nécessaire — pour valider son entrée, sa pause ou sa sortie. Le code affiché à l'instant T n'est valable que pour cet instant précis : impossible de le photographier à l'avance ou de le transmettre à un collègue resté chez lui pour badger à sa place.
Qu'est-ce que le kiosque PIN, et quand l'utiliser plutôt que le QR ?
Le kiosque PIN est un second mode de pointage sur la même tablette : chaque employé saisit son code numérique personnel au lieu de scanner un QR. Il convient aux équipes sans smartphone personnel, ou aux sites sans réseau mobile. QR et PIN peuvent cohabiter sur le même kiosque.
Le registre LTr art. 46 généré par Helvara est-il valable en cas de contrôle ?
Helvara construit automatiquement le registre des heures conformément aux exigences de l'art. 46 de la loi sur le travail : heures d'entrée et de sortie, pauses et totaux journaliers/hebdomadaires, pour chaque employé et chaque période. Il est exportable et imprimable en PDF à tout moment, sans tableur séparé à préparer avant un contrôle.
Puis-je importer mes horaires existants (terminal physique, Excel) ?
Oui. L'import CSV permet de charger un historique d'heures depuis un ancien terminal de badge ou un tableur Excel, avec correspondance des colonnes. Ces heures importées entrent dans le même calcul d'heures supplémentaires et le même registre légal que les pointages QR, PIN ou mobile.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Helvara compare en continu les heures effectivement pointées aux heures théoriques du contrat (temps plein, temps partiel, horaire annualisé, apprenti). L'écart alimente un compteur d'heures supplémentaires par employé, qui bascule ensuite dans le décompte de paie du mois sans ressaisie.
Où sont hébergées mes données de présence, et sont-elles conformes nLPD ?
Les données de pointage sont hébergées en Europe de l'Ouest, sur l'infrastructure Cloudflare. Un journal d'accès trace la consultation des données sensibles, et l'export ou la suppression peuvent être demandés à tout moment, conformément à la nLPD.
Testez le pointage Helvara sur une vraie démo.
Kiosque QR, kiosque PIN, import CSV, registre LTr — explorez chaque écran sur l'organisation de démonstration, sans engagement.
Démo : organisation demo-sa · [email protected] / Helvara2026!